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广东省广告协会全省秘书长工作会议纪要

2008-8-4 11:02| 发布者: 省广协| 查看: 3176| 评论: 0

摘要: 前排左起:蒋晓琴、金培武、王 波、刘洪海、陈洪达、黄金达、王立真、关晓华 后排左起:谢敬文、黄新文、梁敬前、郭旭光、马日东、李土龙、黄龙均、黎锷山、廖怀国、罗志强、陈峰、叶建中 时间:2008年7月30日上午0 ...

前排左起:蒋晓琴、金培武、王  波、刘洪海、陈洪达、黄金达、王立真、关晓华
后排左起:谢敬文、黄新文、梁敬前、郭旭光、马日东、李土龙、黄龙均、黎锷山、廖怀国、罗志强、陈 峰、叶建中
 
 时间:2008年7月30日上午09:00-12:40
   地点:三水森林公园千叶度假酒店
   参会人员:省广协刘洪海、深圳广协王波、程建功、肇庆广协陈峰、江门广协黄新文、韶关广协黄金达、茂名广协李土龙、梁敬前、清远广协郭旭光、湛江广协黄龙均、广州广协金培武、佛山广协关晓华、河源广协廖怀国、梅州广协蒋晓琴、汕尾广协王立真、云浮广协罗志强、东莞广协马日东、阳江黎锷山科长、珠海广协陈洪达。
    记录:王纲
    7月30日,广东省广告协会全省秘书长工作会议在三水森林公园千叶度假酒店召开。广东省广告协会秘书长刘洪海主持会议,来自全省十八个地级市广告协会的21位秘书长、商广科长出席了会议。会议听取了广州、深圳、佛山、东莞、茂名、河源等六市的协会秘书长围绕如何在新形势下做好协会工作、如何有理有节有效地维护行业权益、如何为行业为会员单位提供专业权威服务、如何切实有效地搭建行业与政府之间的沟通桥梁等行业关注的问题进行了专题发言。并在会后利用就餐时间进行了相互的经验交流与探讨。
    深圳广协的王波秘书长率先发言。主要就深圳广告协会改制三年来如何转变观念,强化服务职能,加强与政府部门的沟通,团结协会骨干力量,整合会员单位的资源优势,共同为行业打造良好的社会形象,为会员单位提供了较好的服务品质。受到会员单位的推崇与认可。
    为更好地为会员单位及行业提供更权威系统的信息服务,深圳广协还专程搭建了专业网站以及出版了SZ+AD杂志。在协调企业与政府户外广告整改问题方面,协会工作人员马上到相关部门进行采访交涉,采写了<楼顶广告会在深圳上空消失吗?>并在协会杂志上刊登,引发关注和讨论。让经营户外广告的公司有个说理的地方,为维护行业稳定起到了较好的作用。同时,积极配合中广协及省广协工作,举办各类专业培训、业务评审、品牌拓展。开拓思路,积极想方设法与政府部门合作项目,树立协会的权威性。参与撰写了深圳市广告指导意见,具体操办审查员培训工作等。较好地提升了协会的影响力。
    王波秘书长还提出了五个努力方向,一是加强行业数据库建设,强化行业权威建设。必须保证行业数据的顺利采集与精准。二是开拓年度招投标平台。每年10月份左右组织广告公司广告企业进行整合推广,将所有资源摆出来,协会积极搭建平台,为会员提供机会。三是年度排行榜发布。拟为综合服务类、媒体服务类、创意制作服务类分别排出排名前十强单位,力求做到科学准确。扩大广告企业知名度。四是会员普及制度,提升企业服务能力,吸引更多的广告企业加入到协会当中来。五是搞好与政府的沟通与合作,争取更多的政府项目转移到协会来。
    茂名广协名誉会长李土龙做了题为<学好文件,做好整改,促进发展>的发言。主要就茂名广协在改制过程中如何认真学习贯彻执行省委省政府关于<发挥行业协会商会作用的决定>和<广东省行业协会条例>等有关文件及民政局“关于做好整改重新登记的通知”精神,制定周密的整改方案,臻选好新一届协会领导班子。新任领导协会各领导成员积极为协会工作出钱出力,开通了茂名市广告协会秘书信息网。并带头向四川灾区捐款,共募集善款十多万元。协会新老领导成员互相传帮,保证协会工作得以持续发展。制定规章制度,规范行业行为。新一届协会先后制定了<茂名市广告行业文明诚信自律守则>、<茂名市广告协会会员自律公约>、<茂名市广告协会理事成员活动准则>、<茂名市广告协会会员费缴纳与管理办法>、<茂名市广告协会财务管理审批制度>、<茂名市广告协会成员活动经费收缴审批办法>等规章制度。较为有效地促进了茂名市广告协会和行业的各项工作和谐有序发展。
    东莞市广告协会马日东副会长介绍了东莞广告协会如何继续发挥“团结、沟通、提高、发展”的工作宗旨,在加强内部管理做好协会日常工作;开展各种行业活动,促进协会活力;探索创新方法,努力为会员服务;继续出版<东莞广告>发挥宣传作用方面做了切实有效的工作。同时也提及了在改制后遇到的困难与问题。一是经费不足。二是政府部门对协会工作的关心与扶持相对少了。协会的影响力有所下降。希望协会与业务主管部门加强监督和指导,保持沟通渠道。建立一套购买行业协会服务的制度。明确委托行业协会职能,开展业务活动。如委托协会进行违法广告监测,户外广告登记审批等政府项目。
    河源广协廖怀国秘书长在会上对08年上半年河源广告协会工作进行了总结,新任协会领导班子在改制后积极发挥行业“指导、协调、服务、监督”职能作用,进一步推进了行业自律深入发展,增进了协会凝聚力。在5。12四川大地震发生之后,协会会长、副会长、秘书长在14日就积极组织理事及会员发扬“一方有难,八方支援”的传统美德,募捐了30000元交到河源红十字会。廖秘书长在会上也谈及改制后工作中遇到的影响行业发展的几种问题以及今后为改善存在问题的工作思路。
    佛山广协关晓华秘书长针对协会作为行业组织如何与政府进行良性有效的沟通,切实维护行业权益,维护会员利益做了重量级发言。一、佛山广协在工作中开拓思维,勇于创新。为保证良性有效的沟通,成立了佛山市广告发展指导委员会。聘请了执法、工商、市政、建委、交警、税务、民政、监察、发改等相关部门领导任主任委员,便于行业更直接地接受政府指导,更好地向政府相关部门反映行业的合理诉求。为行业为会员争取更大的沟通平台。并由此让会员单位体会协会的力量。自愿加入协会并热爱自己的组织支持协会工作。在工作中,我们在脱离工商部门的主管后,努力搭建了更多更好的沟通渠道,与政府相关部门建立了良好的关系。二、为了改善协会活动会员单位不积极参加的问题,佛山广协经过走访调研,对会员单位进行了重新分类,分别增设了户外广告专业委员会、摄影广告专业委员会、平面设计师专业委员会、公差礼仪专业委员会。各专业委员会根据不同的专业需要,进行相对独立的专业活动。户外广告专业委员会通过合法有效的努力保护了佛山祖庙路上涉及十多家户外广告公司利益的广告牌位,受到了鼓舞和肯定。并自觉制定了户外广告经营活动约束条例,严禁各经营单位采取不正当手段,抢占户外路牌。摄影广告专业委员会利用佛山每年的家私展,与家私协会合作,整合资源,广协提供较有实力的会员资料,结合接受服务的家私企业,评出满意十佳,优秀多赢。并由此出现了联运效应,陶瓷协会主动与广协联合,受到了广告主的认可。提升了会员单位的服务档次。平面设计师专业委员会则在如何促进广告企业与资深设计师之间的联姻,实现二者之间的双赢问题进行了有益的探索。公关礼仪专业委员会成立了礼仪俱乐部,定期进行专业培训,提高了礼仪服务的整体素质,受到了各届的认可与肯定。通过既相互关连,又各有侧重的专业委员会活动形式,较好地解决了协会活动会员不热心参与的问题。目前正在筹备影视专业委员会和媒体专业委员会。其中媒体专业委员会的成立拟在解决由于佛山传媒集团不开放经营造成的行业发展瓶颈问题。希望能借助整合所有在佛山落地的媒体资源,拓宽广告发布的实质环节,争取最大的发布空间。三是勇于为会员单位做维权服务。对规划期内因政府原因强行拆除的户外牌,协会工作人员在熟读相关法规后出面与相关部门交涉,以理据争,较好地维护了会员的合法权益。比如,途经佛山的325国道上三座过街人行天桥,政府组织广告经营单位进行广告牌设立招标,有三个会员单位中标。由于国道物业地方政府没有经营权,三个标位一年多时间都没有取得合法的发布权。会员单位的投入与投标保证金一直被扣押,损失很大。会员单位先后与相关部门交涉55次未果。协会知晓此事后,向监察、纪委书面反映情况,状告有关行政部门不作为,最终争取了政府退还会员单位的款项。从此协会的声誉受到更多的关注与认可,主动入会者众。同时,为了让公众更好更真实地了解行业情况,协会还经常邀请媒体对行业进行监督与宣传。四是制订自律条例。更细化更专业更系统地减少行业不正当竞争。五是网络广告专业人才。先后与6所大学广告专业建立了应届毕业生到佛山实习的联系。为确保实习学生的基本生活保障,协会与用人单位、实习学生学校多方协作成立了实习基地,实效地给予指导培训,受到广告经营单位的欢迎,缓解了佛山广告人才的紧缺问题。
    广州广协金培武秘书长强调了以“维权、自律、协调、服务”的工作宗旨,改制后协会更加密切了与会员单位的联系与服务,两年来发展了50多家会员单位,目前已经拥用120多家会员单位。一方面,继续抓好广州4A、户外两个专业委员会的工作,开展广告年轻人创意大赛,促进了行业的创意激情。真实反映行业诉求,维护会员合法权益。在接到市建委发布广州市户外管理办法征订稿时,针对户外广告方面的问题,协会专门邀请了律师、法律专家对相关问题予以指导解答。并通过向人大代表反映行业意见、南方日报发内参等举措,行业呼声受到了相关部门的重视。另一方面,开拓思路,进行专业分类更好地提供系统服务。去年改制后新成立了影视专业委员会、交通广告委员会。今年拟成立媒体代理专业委员会,对行业实行分类管理。交通广告委员会针对广州市车身广告限制较多,在不影响原则的前提下,协会出面与各方协调,目前已经有所改观。协会还针对困扰广告经营单位多年的文化事业建设费问题,向市发改委有理有节地提出了行业协会的意见,为会员及行业权益以理据争。受到会员单位的欢迎。再一方面,做好中广协长城奖的组织送评工作,为激发会员单位的报送积极性,协会出钱奖励获金银铜奖的单位。今年收送270多件长城奖作品,148件黄河奖作品。并与市宣传部举办羊城杯公益广告大赛。与新浪合作开办新媒体新传播论坛,邀请了50多人到会进行了热烈讨论,对新媒体新传播的进一步发展起到了较好的作用。为了进一步增强协会凝聚力,今年拟评选年度最佳广告公司,对广告经营额最高、缴税最多、进步最大的会员单位给予表彰。金秘书长还就协会会员复盖率低、资金不足、每年的统计数据只增不减是否客观真实等问题谈了自己的看法和意见,希望政府给作为现代服务业的广告行业多些支持,赋予协会相应的职能。
    最后,省广协刘洪海秘书长在做总结性讲话中肯定了会上发言的6家协会及全省各地广协近一年的工作成绩。他说:目前,协会工作面临许多困难,但前途还是光明的。在过去的一年中各地协会能结合当地的实情情况,制定了切实可行的工作计划,做了大量的工作。取得了一定的成绩。在今后工作中应更好地发扬这种精神。会后各市协会要拿出时间结合这次会议精神,因地置宜地制定出当地工作计划,把协会工作搞得更好。另外,刘秘书长还在会上强调了协会的服务宗旨:提供服务、反映诉求、规范行为。要求各协会明确职能职责,克服以担任协会职务搞个人公司业务扩展的错误思想,要提倡双赢,即把个人公司业务搞好,又要把协会工作搞好。要平衡各方面的关系,做好行业与政府与社会各界的沟通,更好地为会员服务。坚决反对以协会名义侵害兄弟单位利益谋取自身利益。各地协会要加强秘书处工作,最好能设专职秘书长,无条件设专职秘书长的必须有专职工作人员1-2名,使协会工作正常运转。一定要有独立经济动作模式,做到专款专用,协会收支要有依据。财务管理坚持一支笔审批的原则。另就审查员培训问题,提出一些要求并号召要向深圳广协学习。最后刘秘书长还传达了民政厅<关于进一步做好维护社会稳定有关工作通知>的文件精神。要求大家会后要认真贯彻省民政厅的维稳文件精神,制定措施为当地社会稳定工作做出我们的贡献。
 
 
                            广东省广告协会
                          二00八年八月四日

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